Factures fournisseurs

La méthode la plus simple pour dématérialiser vos factures papier : en extraire les informations clés, gérer le Workflow de bon à payer et de règlement via des bannettes virtuelles.

Numérisation en lots des factures entrantes
Lecture automatique date, montants, fournisseur
Ecritures comptables automatiques ou semi-automatiques
Workflow de validation pour bon à payer
Traçabilité, rappels et statistiques
Archivage dans une GED externe

Scanner utilisateur Transformation
PDF texte image
optimisée, avec
contenu OCR Reconnaissance du
fournisseur et
extraction des
informations factures
par RAD et LAD Reconnaissance
RAD - LAD Contrôle visuel des
factures, indexation
complémentaire et
choix du 1er valideur Indexation Transfert
entre
valideurs de
factures Valideurs - Enchainement de "n"
valideurs pour le bon à
payer de chaque facture
- Saisies comptables
- Interfaces ERP Logiciel
comptables Paiement Réception des
factures validées
pour règlement
fournisseur Litiges Archivages Bannette de mise en
litiges en dehors du flux
principal

PDF, OCR, CONTRÔLES ET INDEXATION

  • Génération de PDF texte image optimisée avec OCR
  • Lecture automatique des documents : RAD - LAD
  • Indexation complémentaire via bannette d'indexation
  • Affectation du circuit de validation BAP des factures
  • Tampon PDF horodaté apposé sur les factures

WORKFLOW BON A PAYER & REGLEMENT

  • Circulation de la facture entre les différentes valideurs
  • Ajout possible de tampons, post-it et signature PDF
  • Bannette de gestion des litiges hors flux de traitement
  • Bannette de règlement des factures au fournisseur
  • Complément d'indexation à l'entrée de chaque service
  • Rappels automatiques pour les factures en retard
  • Publication au format standard pour les logiciels comptables

ARCHIVAGE EN GED DES FACTURES

  • Archivage natif dans la GED HK OUTSOURCING
  • Gestion des droits d’'accès automatiques
  • Statistiques des délais de traitement des factures
  • Traçabilité intégrale des opérations des documents
  • Recherche en mode plein texte, arborescence, index
  • Gestion des pièces jointes et des réponses des factures

Commencez dès aujourd'hui