Des spécialistes de l'externalisationqui vous accompagnent
Workflows Personnalisés
La méthode la plus simple de faire circuler des documents entre utilisateurs pour validation et signature, avec une traçabilité intégrale et un archivage en GED sécurisée.
Capture des documents édités ou numérisés
Création de documents bureautiques selon modèles
Workflow de validation a trois étapes
Débranchement d’étapes et enchainement dynamique
Archivage dans une GED externe
Document bureautique
Numérisation du document
Création de documents
à partir de modèles
prédéfinis Critère
dynamique de
présentation du
document au
valideur1 Premier
valideur Indexation, contrôle,
annotation par le premier,
valideur de la chaine de
traitement Possibilité de débrancher
un valideur en fonction
des index associés au
document Second
valideur Validation,
annotation
signature par le
second valideur
de la chaine Troisième
valideur Validation,
annotation,
signature par le
troisième valideur
de la chaine Comportement
dynamique en
fonction des index
du document Enchainement d’un autre
Workflow
personnalisable Publication
vers tout autre
logiciel tiers
CRM, ERP, GED Publication Autre workflow
à partir de modèles
prédéfinis Critère
dynamique de
présentation du
document au
valideur1 Premier
valideur Indexation, contrôle,
annotation par le premier,
valideur de la chaine de
traitement Possibilité de débrancher
un valideur en fonction
des index associés au
document Second
valideur Validation,
annotation
signature par le
second valideur
de la chaine Troisième
valideur Validation,
annotation,
signature par le
troisième valideur
de la chaine Comportement
dynamique en
fonction des index
du document Enchainement d’un autre
Workflow
personnalisable Publication
vers tout autre
logiciel tiers
CRM, ERP, GED Publication Autre workflow
OUTILS VIRTUELS PDF
- Transformation PDF pour validation visuelle
- Ajout de tampons visuels sur la copie PDF
- Ajout de notes (post-it) dans la copie PDF
- Gestion des pièces jointes justificatives associées
- Signature électronique PDF
- Tampons PDF horodatés apposés à chaque étape
WORKFLOW A TROIS ETAPES
- Circulation du document entre les différents valideurs
- Débranchement possible en fonction des index saisis
- Publication en fin de flux vers une application tierce
- Possibilité de signature PDF graphique ou électronique
- Statistiques, relances et délais de traitement
- Enchainement d’un autre Worflow en fin de traitement
ARCHIVAGE EN GED DES FACTURES
- Archivage natif dans la GED HK OUTSOURCING
- Gestion des droits d’accès automatiques
- Détermination du plan de classement selon index
- Traçabilité intégrale des opérations des documents
- Recherche en mode plein texte, arborescence, index